GFI Archiver subscription for 3 year

GFI Archiver – программное решение для централизованной архивации корпоративной почты и документов с сохранением доступа до элементов в архиве. Лицензируется по количеству пользователей, письма и документы которых нужно архивировать.

Особенности:

• Архивация всей почты в сети. GFI Archiver собирает всю входящую и исходящую почту сразу, как только она проходит через почтовый сервер, обеспечивая сохранность всех самых последних писем в случае неполадок с почтовым сервером или при удалении письма сотрудником сразу после получения
• Архивация документов сотрудников. Позволяет сохранять отдельные файлы и документы с компьютеров пользователей.
• Сжатие до 80%. GFI Archiver сжимает данные в 5 раз за счёт раздельного хранения текста писем и приложенных файлов, сжатия файлов и функции дедупликации .
• Мощная система поиска. Любое письмо и документ можно быстро найти, просмотреть и восстановить по большому количеству параметров: ключевые сова, приложенные файлы, отправитель, получатель, размер, дата, беседа, автор изменений и т. д.
• Доступ в любой момент. У вас всегда есть доступ через веб-интерфейс или почтовый клиент до архива своих писем и документов, моментальный поиск по любому параметру и возможность работать с ними незамедлительно, без ожидания распаковки из архива.
• Подробный анализ писем. Может провести анализ содержимого писем: обнаружить ненормативную лексику, разделить сотрудников на группы общения, подсчитать скорость реакции сотрудника на письмо, пустующие ящики, выявить утечку информации по ключевым словам и шаблонам (номера кредитных карт, документов).
• Надежное хранилище. Хранилище на базе MS SQL Server обеспечивает не только должную надежность, но и дает возможность обслуживать хранилище с помощью стандартных средств работы с базой для ее дальнейшей архивации на медленные носители и восстановления с них, дублировании и балансировки.
• Обмен файлами между сотрудниками. С File Archiving Assistant, входящим в состав GFI Archiver, можете организовать специальные папки для обмена документами между пользователями, аналогично тому, как это делают Dropbox, Яндекс.диск и Google Drive, с разницей в том, что с GFI Archiver никакие данные не покидают вашу сеть.
• Сбор существующей почты. Может добавить в архив всю почту, которая уже находится на компьютерах сотрудников, а так же в хранилище почтового сервера, чтобы сохранить всю историю прошлых переписок.
• Почта и документы всегда доступны. Письма и документы сохраняются так, чтобы до низ можно было получить доступ в любой момент.
• Доступ из любого почтового клиента. Доступ до почтового архива организован не только через веб-интерфейс, но и по протоколу IMAP.
• Правила сбора писем для архивации. Можете настроить: собирать письма со всех постовых ящиков или только с определенных, а также указать, как поступать с письмами, помеченными как СПАМ.
• Полная копия каждого письма. Все письма сохраняются в архив без изменений, с сохранением всех технических заголовков для восстановления в первоначальном виде, а также для возможности использования при расследованиях.