Главная > Новости вокруг софта > Microsoft Teams - 5 обов’язкових доповнень для вашого робочого групового чату
Microsoft Teams - 5 обов’язкових доповнень для вашого робочого групового чату

Як оптимально покращити роботу у групових чатах Teams
Немає жодних сумнівів у тому, що групові чати відкрили новий погляд на спосіб роботи. Нам більше не потрібно домовлятися про особисті виклики та конференції, щоб миттєво отримати відповіді на запитання, поширити інформацію та обговорити ідеї. Усе це тепер можна робити в командному чаті, доступному всім у реальному часі.
Зараз більшість організацій працюють у тій чи іншій програмі для групових чатів, але якщо ви використовуєте її лише для обговорення проектних задач (або планів на обід) із колегами, то пропускаєте деякі чудові функції, які допоможуть зручніше та продуктивніше співпрацювати з людьми в офісі та в усьому світі.
Щоб ваш наступний груповий чат давав змогу робити більше, шукайте таку службу, яка надає доступ до різноманітних компонентів і надбудов. Деякі з них наведено нижче.
- Співпраця над файлами. Деякі чати дають можливість відкривати файли та співпрацювати над ними в реальному часі. Завдяки такій зручній функції ви можете бути певні, що всі ідеї, зміни, та оновлення одразу впроваджуються в роботу. До того ж усі учасники групового чату зможуть миттєво перевіряти документи та схвалювати їх. Звичайно, якщо комусь знадобиться більше часу, файл можна завантажити, внести необхідні зміни або примітки та передати його назад до чату. Так усе ваше спілкування про якийсь файл буде в єдиному розташуванні. Доступ до програм. Програми все більше використовуються для виконання завдань за проектами як в офісі, так і в дорозі, тому доцільно вибрати таку програму для чату, яка інтегрується з вашим улюбленим програмним забезпеченням. Наприклад, якщо у вашій роботі використовується файловий репозиторій або бібліотека для зберігання та впорядкування документів, зображень, відео- й аудіофайлів, виберіть таке рішення для групових чатів, яке надає безпосередній доступ до цієї програми. Вам буде легше обговорювати документи, адже ви зможете відкривати їх прямо у вікні чату.
- Журнал чату. Програми для групових чатів, які дають змогу переглядати всі попередні повідомлення, спрощують створення нотаток до нарад і запитів на документи або внесення змін у файлах. Ви також можете просто переглянути загальний хід спілкування. Тож якщо комусь з учасників розмови знадобиться щось уточнити, ви зможете зробити це одним рухом. Якщо ж хтось пропустив нараду, достатньо буде переглянути журнал, щоб увійти в курс справи.
- Групові виклики. На випадок, коли вам потрібно зібрати всіх і обговорити щось наживо (а не лише разом переглянути документи), радимо звернути увагу на програми чатів, інтегровані з вашим улюбленим рішенням для відеоспілкування. Так усі учасники зможуть миттєво приєднатися до виклику прямо з чату.
- Планувальник нарад. Керівникам проектів і всім, хто займається плануванням нарад, доступ до відповідної програми може значно спростити планування зустрічей – і в чаті, і за допомогою викликів. Зібравши всі календарі своєї команди в єдиному розташуванні, вам буде дуже просто спланувати подальші обговорення.
Програми для групових чатів дають змогу спілкуватися з ким завгодно – і у вашому офісі, і на іншому континенті. Завдяки потужним вбудованим функціям, наприклад співпраці над документами, і доступу до ваших звичайних програм, зокрема служб для викликів, чати стануть ще кориснішими. Вибирайте програму для групового чату, ретельно все обдумавши, і звертайтеся до постачальників із великим досвідом та чітким планом на майбутнє. Зупиніть свій вибір на надійному рішенні, щоб не переходити на нову програму для чатів щороку.
Другие новости
-
Режим работы во время новогодних праздников
30.12.2020 -
-
Autodesk AutoCAD: особенности и применение
19.11.2020 -
Видеоредакторы для новичков
14.10.2020Для самостоятельного создания клипа или фильма из видеофайлов не обязательно быть супер-профессионалом или использовать сложное ПО. Есть простые программы, которые...
-
В связи с празднованием Всемирного дня паролей специалисты ESET подготовили список 5 самых распространенных ошибок, которые допускают пользователи, при создании...
Все новости
- Каталог
-
-
- Office 365 (13) (13)
- Office для дома (5) (5)
- Office для бизнеса (15) (15)
- Windows (3) (3)
- Программирование (5) (5)
- Сервер (5) (5)
-
-
-
- Графические редакторы (100) (100)
- Цифровое фото (94) (94)
- 3D графика (25) (25)
- Веб-дизайн (11) (11)
- Шаблоны и клипарты (189) (189)
- Издательские системы (3) (3)
- Другие утилиты (47) (47)
- Видеоредакторы (69) (69)
- Аудиоредакторы (39) (39)
- Запись CD и DVD (8) (8)
- Конвертеры и кодировщики (31) (31)
- Плееры (11) (11)
- Утилиты (33) (33)
-
- Архитектура (9) (9)
- Геоинформационные системы (ГИС) (50) (50)
- Дизайн, визуализация и анимация (12) (12)
- Документооборот (9) (9)
- Инфраструктура: изыскания, генплан, транспорт (7) (7)
- Машиностроение (8) (8)
- Мебельное производство (3) (3)
- Проектирование (32) (32)
- Строительство и пожарная безопасность (38) (38)
- Инженерные калькуляторы (27) (27)
-
- Настройка системы (27) (27)
- Диагностика системы (21) (21)
- Внешние устройства (11) (11)
- Виртуализация (18) (18)
- Расширения системы (28) (28)
- Другие утилиты (38) (38)
- Сетевые утилиты (63) (63)
- Серверное ПО (48) (48)
- Видеонаблюдение (7) (7)
- E-mail рассылка (17) (17)
- SEO, интернет-маркетинг (9) (9)
- Онлайн-общение (16) (16)
- Родительский контроль (6) (6)
- Создание сайтов (61) (61)
- Почтовые клиенты (10) (10)
- Почтовые утилиты (29) (29)
- Браузеры и утилиты (9) (9)
- Связь (41) (41)
- IP-телефония (11) (11)
- Другие приложения (21) (21)
- Поиск (1) (1)
- VCL (12) (12)
- Базы данных (40) (40)
- Другие библиотеки (26) (26)
- Разработка ПО (96) (96)
-
- Бухгалтерия (66) (66)
- Торговля (68) (68)
- Складские программы (40) (40)
- 1С (49) (49)
- Финансы (48) (48)
- Домашняя бухгалтерия (21) (21)
- Кадровый учет (12) (12)
- Управление бизнесом (96) (96)
- Ведение дел (83) (83)
- Системы автоматизации (140) (140)
- Органайзеры (33) (33)
- CRM/ERP-системы (41) (41)
- Бизнес-план (7) (7)
- Учет компьютеров (18) (18)
- Работа с документами (75) (75)
-
- Для школьников (1-4 классы) (278) (278)
- Учебники (29) (29)
- Для школьников (5-9 классы) (244) (244)
- Обучающие программы (54) (54)
- Для школьников (10-11 классы) (18) (18)
- Изучение языков (42) (42)
- Подготовка к экзаменам, ЕГЭ, ЕНТ (24) (24)
- Программы для ВУЗов (19) (19)
- Справочники (4) (4)
- Видеокурсы (6) (6)
- Бизнес-образование (26) (26)
- Научные расчеты (19) (19)
- Тесты (51) (51)
- Психология, тесты (29) (29)
- Медицина (16) (16)
- Расписание занятий (14) (14)
- Прочие программы (66) (66)
- Мобильные карты (9) (9)
- Карты и сервисы (8) (8)
- Путеводители (43) (43)
- Редакторы карт (5) (5)
- Мобильные навигаторы (20) (20)
- Самоучители (79) (79)
- Словари и справочники (36) (36)
- Переводчики (12) (12)
- Учебники и пособия (44) (44)
- Аудио и видеокурсы (25) (25)
- Тесты и тренажёры (30) (30)
- Чтение и разговорные темы (10) (10)
- Xbox Live (4) (4)
- Карты PlayStation (6) (6)
- Ролевые игры (5) (5)
- Приключения и квесты (57) (57)
- Action (62) (62)
- Карточные игры и пасьянсы (16) (16)
- Логические игры (98) (98)
- Аркады (76) (76)
- Стратегии (12) (12)
- Казуальные игры (164) (164)
- Развивающие игры (131) (131)
- Развлечения (12) (12)
- Симуляторы (44) (44)
- Прочие игры (14) (14)
- Гадания, астрология (10) (10)
- Дом, семья, сад и огород (18) (18)
- Кулинария (13) (13)
- Культура и искусство (3) (3)
- Досуг (20) (20)
- Здоровье и спорт (15) (15)
- IT-литература (16) (16)
- Аудиокниги (25) (25)
- Бизнес-литература (48) (48)
- Воспитание детей (12) (12)
- Гуманитарные науки (8) (8)
- Другие издания (11) (11)
- Студенту и школьнику (9) (9)
-
- Антивирусное ПО (2) (2)
- Бухгалтерия (3) (3)
- Графика и дизайн (1) (1)
- Коммуникации (7) (7)
- Маркетинг (4) (4)
- Работа с документами (8) (8)
- Сетевые утилиты (5) (5)
- Системы автоматизации (13) (13)
- Управление бизнесом (25) (25)
- Финансы (3) (3)
- CRM системы (10) (10)
- Защита сайта от спама (4) (4)
- Разработчики