Microsoft Teams - 5 обов’язкових доповнень для вашого робочого групового чату

Немає жодних сумнівів у тому, що групові чати відкрили новий погляд на спосіб роботи. Нам більше не потрібно домовлятися про особисті виклики та конференції, щоб миттєво отримати відповіді на запитання, поширити інформацію та обговорити ідеї. Усе це тепер можна робити в командному чаті, доступному всім у реальному часі.

Зараз більшість організацій працюють у тій чи іншій програмі для групових чатів, але якщо ви використовуєте її лише для обговорення проектних задач (або планів на обід) із колегами, то пропускаєте деякі чудові функції, які допоможуть зручніше та продуктивніше співпрацювати з людьми в офісі та в усьому світі.

Щоб ваш наступний груповий чат давав змогу робити більше, шукайте таку службу, яка надає доступ до різноманітних компонентів і надбудов. Деякі з них наведено нижче.

- Співпраця над файлами. Деякі чати дають можливість відкривати файли та співпрацювати над ними в реальному часі. Завдяки такій зручній функції ви можете бути певні, що всі ідеї, зміни, та оновлення одразу впроваджуються в роботу. До того ж усі учасники групового чату зможуть миттєво перевіряти документи та схвалювати їх. Звичайно, якщо комусь знадобиться більше часу, файл можна завантажити, внести необхідні зміни або примітки та передати його назад до чату. Так усе ваше спілкування про якийсь файл буде в єдиному розташуванні. Доступ до програм. Програми все більше використовуються для виконання завдань за проектами як в офісі, так і в дорозі, тому доцільно вибрати таку програму для чату, яка інтегрується з вашим улюбленим програмним забезпеченням. Наприклад, якщо у вашій роботі використовується файловий репозиторій або бібліотека для зберігання та впорядкування документів, зображень, відео- й аудіофайлів, виберіть таке рішення для групових чатів, яке надає безпосередній доступ до цієї програми. Вам буде легше обговорювати документи, адже ви зможете відкривати їх прямо у вікні чату.

- Журнал чату. Програми для групових чатів, які дають змогу переглядати всі попередні повідомлення, спрощують створення нотаток до нарад і запитів на документи або внесення змін у файлах. Ви також можете просто переглянути загальний хід спілкування. Тож якщо комусь з учасників розмови знадобиться щось уточнити, ви зможете зробити це одним рухом. Якщо ж хтось пропустив нараду, достатньо буде переглянути журнал, щоб увійти в курс справи.

- Групові виклики. На випадок, коли вам потрібно зібрати всіх і обговорити щось наживо (а не лише разом переглянути документи), радимо звернути увагу на програми чатів, інтегровані з вашим улюбленим рішенням для відеоспілкування. Так усі учасники зможуть миттєво приєднатися до виклику прямо з чату.

- Планувальник нарад. Керівникам проектів і всім, хто займається плануванням нарад, доступ до відповідної програми може значно спростити планування зустрічей – і в чаті, і за допомогою викликів. Зібравши всі календарі своєї команди в єдиному розташуванні, вам буде дуже просто спланувати подальші обговорення.

Програми для групових чатів дають змогу спілкуватися з ким завгодно – і у вашому офісі, і на іншому континенті. Завдяки потужним вбудованим функціям, наприклад співпраці над документами, і доступу до ваших звичайних програм, зокрема служб для викликів, чати стануть ще кориснішими. Вибирайте програму для групового чату, ретельно все обдумавши, і звертайтеся до постачальників із великим досвідом та чітким планом на майбутнє. Зупиніть свій вибір на надійному рішенні, щоб не переходити на нову програму для чатів щороку.